Projektbericht: Optimierung Raumreservation für die Berner Fachhochschule BFH

(Bildquelle: Bau- und Verkehrsdirektion des Kanton Bern)

Projektbericht: Optimierung Raumreservation für die Berner Fachhochschule BFH

Der Kunde

Die Berner Fachhochschule BFH ist einer der führenden anwendungsorientierten Hochschulen der Schweiz, mit 31 Bachelor- und 26 Masterstudiengängen.

Der Auftrag

Im Auftrag der Departemente Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft der BFH sollte eine detaillierte IST-Analyse zur Raumplanung und -reservation durchgeführt werden, um Synergie- und Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Darauf aufbauend sollten zudem unmittelbar umsetzbare Quick-Wins sowie langfristige Lösungsansätze entwickelt werden.

Unser Vorgehen

Basierend auf der Ist-Analyse, die mittels Dokumentstudium, Workshops und Interviews mit internen Ansprechpartnern und Vertretern zweier vergleichbaren Hochschulen erarbeitet wurde, hat das Projektteam 50 Verbesserungsvorschlage entwickelt, welche in Bezug auf die Priorität und Umsetzungszeit kategorisiert wurden. Acht Quick Wins, zusammengefasst auf die drei Themenbereiche «Vorgaben und Regeln», «Ablauforganisation (Prozesse)» und «IT-Tools» und eine langfristige Massnahme wurden schlussendlich dem Steuerungsausschuss zur prioritären Umsetzung empfohlen.

Der Nutzen

Dank der Ist-Analyse sind Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Stundenplanung, Raumreservation, Raumplanung und Raumnutzung besser sichtbar geworden. Die konkreten Verbesserungsvorschläge bieten eine optimale Grundlage um über die zukünftige Ausrichtung der Prozesse, Organisation, Vorgaben und IT-Tool-Landschaft für die Raum-Reservation und Nutzung zu entscheiden. Durch die Quick Wins sind schnelle Verbesserungen erreichbar.

Unsere Dienstleistungen

Berinfor hat die Leitung und Abwicklung des Projekts übernommen, beginnend mit der Ausarbeitung der Vorgehensweise, der Durchführung von Interviews, Workshops und eines Sounding-Board-Events, der Erstellung der Ist-Analyse bis hin zur Ausarbeitung des Abschlussberichts und den Präsentationen vor dem Steuerungsausschuss.

Statement Anna Maria Riedi, Direktorin Departement Soziale Arbeit BFH und Auftraggeberin:

«Hochschulen sind und bieten Räume für die Entwicklung, die Verbreitung und den Diskurs von Wissenschaft. Den physischen Raum möchten wir dazu allen Hochschulangehörigen und Gästen bestmöglich koordiniert zur Verfügung stellen. Zusammen mit Berinfor konnten wir in der Planung und Reservation der Räume über verschiedene Standorte hinweg eine Entwicklung anstossen, die nachhaltig die Nutzung der uns anvertrauten Räume stärkt. »

Wir sind stolz auf die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der BFH und das Projektergebnis und freuen uns, dass wir die BFH auch weiterhin in diesem Themenbereich unterstützen dürfen.

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie das Thema optimale Raumnutzung interessiert.